در گذشته بین کارشناس و مدیر ارتباط مستقیم وجود داشت که این امر فساد را در سیستم اداری افزایش می‌داد. اما با راه‌اندازی کارشناسی متمرکز در گمرک ایران، بعد از اینکه اشخاص اظهارنامه ارائه کردند، کار کارشناسی بدون ارتباط مستقیم میان کارشناس و ارباب رجوع در اسرع وقت صورت می‌گیرد. همچنین در این سیستم هیچ فرقی بین یک کارشناس با یک اظهار‌کننده عادی وجود ندارد. به عبارتی با اجرای چنین سامانه‌‌ای همه گمرکات کشور در قالب یک گمرک دیده می‌شود و بخش عظیمی از کارها به‌صورت الکترونیکی صورت می‌گیرد و از بسیاری خطاها، تخلفات و مراجعات بی‌مورد جلوگیری می‌شود. به گفته مدیران گمرکی کشور، از دیگر اقدامات صورت گرفته از سوی گمرک می‌توان به حذف پروانه‌های کاغذی در گمرک اشاره کرد که براساس آن ادارات می‌توانند با ورود به سیستم و سایت مخصوص، از اطلاعات پروانه‌ها برای کار خود استفاده کنند. به گفته این مسوولان در گذشته برای ارائه مجوز‌های قانونی برای ترخیص کالا از جمله مجوز بهداشت و استاندارد، کنترل‌ها از سوی منابع انسانی صورت می‌گرفت یا نیاز به مجوز‌های کاغذی بود که این امر زمینه برای فساد یا خطا را افزایش می‌داد؛ این در حالی است که اکنون گمرک با راه‌اندازی پنجره واحد تجارت فرامرزی این گونه مشکلات را رفع کرده است. تعداد اسناد نیز در گمرک کاهش یافته به گونه‌ای که اکنون تعداد اظهارنامه‌ها برای واردات 5 عدد و برای صادرات 3 عدد است. همچنین گمرک از طریق پنجره واحد تجاری ارتباط کامل الکترونیکی با بانک مرکزی را راه‌اندازی کرده است تا نیاز به هیچ گونه مبادلات کاغذی بین دو سازمان نباشد. تعیین کد شناسه کالا تحت عنوان تی اس سی (Tarriff Specification Code) نیز از اقدامات دیگر گمرکی بوده که به منظور تسهیل و تسریع در امر تشریفات قانونی ترخیص انجام شده است. بر این اساس کد چهار رقمی به تمام کدهای 8 رقمی تعرفه اضافه می‌شود که این اجازه را می‌دهد که به‌طور مثال برای یک کالا 9999 نوع برای آن در نظر بگیریم. به عبارتی از طریق این کد می‌توان ارزش‌گذاری، سیاست‌گذاری و شناسایی کالاها را انجام داد.